Workflow KI Assistent

Automatisierungen

Workflow AI-Assistent: Dein smarter Helfer für Workflow-Erstellung und -Optimierung

Was ist Workflow AI?

Workflow AI ist ein KI-gesteuerter Assistent, der dir hilft, Workflows von Grund auf zu erstellen und zu optimieren. Er dient als hilfreicher Leitfaden, der dich dabei unterstützt, neue Workflows zu erstellen, bestehende Workflows zu verbessern und den gesamten Prozess effizienter zu gestalten. Der Assistent bietet dir Schritt-für-Schritt-Anleitungen, schlägt die passenden Aktionen vor und gibt Tipps, wie du deine Workflows optimieren kannst.

Alles, was du tun musst, ist einzugeben, was du erreichen möchtest. Workflow AI zeigt dir die notwendigen Aktionen und Trigger an und erklärt dir, wie du diese konfigurieren kannst.

Was kann Workflow AI für dich tun?

• Hilft bei deinem ersten Workflow: Wenn du neu im Bereich Workflows bist, beschreibe einfach, was du erreichen möchtest. Workflow AI gibt dir dann die passenden Aktionen und Trigger an und hilft dir bei der Konfiguration. Der Assistent erklärt auch, was Workflows sind und wie du sie optimal nutzen kannst.

• Analyse deines Workflows: Falls du an einer bestimmten Stelle deines Workflows unsicher bist, kannst du den Assistenten fragen. Workflow AI beschreibt, was in deinem Workflow passiert und macht komplexe Abläufe leichter verständlich.

• Workflows effizienter gestalten: Workflow AI kann deinen Workflow auf mögliche Verbesserungen hin überprüfen und Tipps geben, wie Prozesse optimiert und zusätzliche Aktionen hinzugefügt werden können.

• Schritt-für-Schritt-Anleitung: Brauchst du Unterstützung beim Aufbau eines Workflows? Workflow AI führt dich durch den Prozess und erklärt jeden Schritt, damit du sicher weißt, was du tust.

• Fragen beantworten: Hast du während der Workflow-Erstellung Fragen? Workflow AI steht dir zur Seite – sei es zu spezifischen Aktionen oder allgemeinen Best Practices.

• Aktionen zum Workflow hinzufügen: Workflow AI kann dir helfen, bestimmte Aktionen hinzuzufügen, wie z. B. das Senden einer SMS-Erinnerung, das Warten auf eine Bestätigung, das Aktualisieren des Terminstatus oder das Taggen von Kontakten basierend auf ihrer Aktivität.

• Nächste Schritte vorschlagen: Wenn du unsicher bist, was als nächstes zu tun ist, gibt dir Workflow AI Vorschläge für die nächsten Schritte, sodass du sicher und effizient weiterarbeiten kannst.

Wie du Workflow AI nutzen kannst

Beim Öffnen des Workflow-Builders findest du Workflow AI unten links im Builder.

Klicke auf das AI-Symbol, um das Chatfenster zu öffnen. Dort findest du mehrere Karten, die dir helfen, das Gespräch zu starten. Du kannst eine Karte auswählen oder einfach dein Anliegen in das Textfeld eingeben.

Alternativ kannst du auch auf „Vorschläge“ oder „Aktionen hinzufügen“ klicken, um direkt ins Gespräch einzusteigen.

Jeden Tag erhältst du 30 kostenlose Credits. Ein Credit entspricht einer Frage an den Bot. Die Credits werden täglich zurückgesetzt. Wenn du unbegrenzte Nutzungsmöglichkeiten möchtest, kannst du ein „AI Employee“-Abonnement abschließen.

Du kannst das Chatfenster jederzeit löschen und neu beginnen, indem du auf das Symbol „Chat löschen“ oben rechts klickst. Außerdem gibt es eine Exportfunktion, mit der du das Gespräch als Datei herunterladen und später darauf zurückgreifen kannst.

Du kannst dem Bot alle Informationen stellen, die Du klären möchtest, und der Bot wird sie Dir erklären. Im unten angehängten Screenshot lautet die Frage beispielsweise „Was ist ein Trigger?“ ​​und der Bot hat eine ausführliche Erklärung dazu abgegeben.

Gib einfach den Anwendungsfall ein, den du umsetzen möchtest, und Workflow AI zeigt dir detailliert die notwendigen Aktionen und Trigger an sowie die erforderlichen Konfigurationen. Der Assistent führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess und bietet dir eine Liste der Aktionen an, die du hinzufügen solltest. Klickst du auf das „+“-Symbol neben einer Aktion, beginnen die „+“-Symbole im Builder zu blinken. Wähle dann die Stelle aus, an der du die Aktion hinzufügen möchtest. Die Aktion wird hinzugefügt, und die Seitenleiste zur Konfiguration öffnet sich.

Workflow AI hilft dir auch bei der Konfiguration der Aktionen. Du musst nur dein Ziel eingeben, und der Bot leitet dich durch die Implementierung. Wenn du beispielsweise eine Warteaktion einfügen möchtest, die auf das Öffnen einer E-Mail reagiert, oder einen Workflow mit mehreren Aktionen erstellen willst, gibt dir Workflow AI die richtigen Anweisungen.

Während des Gesprächs wird dir der Assistent (Bot) Vorschläge für weitere Fragen geben, die du stellen kannst. Zudem kannst du angeben, ob dir die Antwort gefallen hat oder ob du unzufrieden warst – das hilft uns, Workflow AI stetig zu verbessern.

• Du kannst auch auswählen, ob Dir die Antwort des Bots gefallen hat oder ob Du mit der Antwort unzufrieden warst. Dadurch kann sich der Bot noch verbessern..

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

• Wie bekomme ich unbegrenzten Zugang zu Workflow AI?
  Für unbegrenzte Nutzung kannst du das „AI Employee“-Abonnement abschließen.

• Warum sollte ich Workflow AI nutzen?
  Workflow AI beschleunigt und vereinfacht die Erstellung und Optimierung von Workflows. Er gibt dir Echtzeit-Vorschläge und sorgt dafür, dass deine Workflows effizient und fehlerfrei sind.

• Wie funktionieren die Credits?
  Du erhältst täglich 30 kostenlose Credits. Jede Frage oder Aktion, die du hinzufügst, verbraucht einen Credit. Mit dem AI Employee-Plan kannst du unbegrenzt auf den Assistenten zugreifen.

• Kann Workflow AI komplexe Workflows bewältigen?
  Ja, Workflow AI ist für einfache sowie komplexe Workflows ausgelegt und unterstützt dich bei Ein-Schritt- und mehrschichtigen Automationen.

• Wie füge ich eine Aktion in meinen Workflow ein?
  Workflow AI schlägt dir passende Aktionen vor. Klicke einfach auf das „+“-Symbol neben der Aktion (z. B. SMS senden oder Status aktualisieren), und sie wird deinem Workflow hinzugefügt.

• Kann ich das Gespräch mit Workflow AI speichern?
  Ja! Klicke auf „Chat exportieren“, um eine Kopie des Gesprächs herunterzuladen und jederzeit darauf zurückgreifen zu können.

• Ist Workflow AI für alle Nutzer verfügbar?
  Ja, jeder mit Zugang zu Workflows kann Workflow AI nutzen.