elektronische Unterzeichnung von Dokumenten und Verträgen

Das ist neu!

Erstellung öffentlicher Dokumente: Du kannst jetzt öffentliche Dokumente zur Unterschrift im Bereich „Dokumente und Verträge > Vorlagen“ erstellen.

Teilen von Links: Nach der Veröffentlichung wird ein einzigartiger Link generiert, der einfach mit anderen geteilt werden kann.

Antworten verwalten: Alle Unterschriften und Antworten werden erfasst und sind zum Herunterladen oder Ansehen verfügbar.

So funktioniert´s

Erstelle ein öffentliches Dokument: Gehe zum Bereich "Vorlagen".

Klicke auf „Neue Vorlage“ und wähle „Veröffentlichen“ oder wähle „Neu“ und dann „Öffentliches Dokument erstellen“.

Dokument teilen: Nach der Veröffentlichung kannst du den generierten Link mit deinen Empfängern teilen.

Unterzeichnungsprozess: Der Empfänger gibt den Vor- und Nachnamen sowie seine E-Mail-Adresse ein, um das Dokument zu unterzeichnen. Eine Kopie des unterzeichneten Dokuments wird automatisch per E-Mail zugeschickt.

Antworten verwalten: Greife im Abschnitt „Antworten“ auf unterzeichnete Dokumente und Antworten zu, um sie herunterzuladen oder zu überprüfen.

Dokumente nicht mehr veröffentlichen: Wenn du keine Unterschriften mehr erhalten möchtest, kannst du das öffentliche Dokument wieder aus der Veröffentlichung nehmen.

Workflow-Integration: Vorlagen bleiben innerhalb des Workflows voll funktionsfähig, unabhängig von der Nutzung öffentlicher Dokumente.